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2017年立项的甘肃省科技厅计划项目结题验收通知
2019年11月25日   审核人:   (浏览次数:)

校属各单位:

根据《甘肃省创新基地和人才计划项目管理办法》(甘科计规〔2017〕14号)和《甘肃省自然基金管理办法》(甘科计﹝2010﹞8号),2017年及以前立项的部分未完成结题工作的省级科技计划项目,需尽快完成验收结题工作。为进一步规范甘肃省自然科学基金和青年科技基金计划项目结题程序,严格项目结题材料的规范性和完整性,现就有关事项说明如下:

一、提交“科技报告”

项目负责人登陆“甘肃省科技信息管理系统(旧版系统)” (https://kjt.gansu.gov.cn/Program/,用户名和密码为申请项目时学院分配的用户名和密码,用户名若忘记请到学院科研秘书处查询),按要求提交项目“科技报告”。省青年科技基金项目不需要提交“科技报告”,直接提交“验收申请”。科技报告科技厅审核通过之后,方可填写验收申请。填写科技报告时需要“科技报告授权码”,项目负责人登录旧版系统之后,点击左侧的“填写科技报告”,在右侧即可看到相应项目的“科技报告授权码”,科技报告提交后三个工作日即可审核完成,如未通审核请及时查看科技报告呈交系统中“退回修改”栏退回意见,修改后再次提交。

二、提交“验收申请”

待“科技报告”审核通过后,项目负责人登陆“甘肃省科技信息管理系统(旧版系统)”,按要求在线填写“验收申请”并提交。点击左侧“项目验收申请/填写验收申请”,在“申报年度”一栏输入要结题项目的申报年度,点击“查询”,在对应项目方框前面选中相应项目,点击“填写验收申请”,按系统要求逐项填写完毕后保存并提交。验收申请系统提交完毕之后不用等待系统验收通过,直接将结题纸质材料交至科技处即可,由科技处把纸质结题材料交至科技厅主管处室,科技厅主管处室审查合格后网上予以通过。

三、制作结题材料

1.项目负责人登陆“甘肃省科技信息管理系统(旧版系统)”,在线导出《甘肃省省级计划项目验收申请表》、《甘肃省省级科技计划项目执行情况自评估报告》、《甘肃省省级科技计划项目验收(总结)信息表》、《甘肃省省级科技计划项目经费决算表》。

2.按要求制作结题材料(模板见附件),包括:计划项目任务书复印件、《甘肃省省级科技计划项目验收(总结)申请表》、《甘肃省省级科技计划项目执行情况自评估报告》、《甘肃省省级科技计划项目验收(总结)信息表》、《甘肃省省级科技计划项目经费决算表》、《甘肃省自然科学基金计划项目结题表》及论文、专利等成果代表作。

3.项目参与人员有变更的需提交《甘肃省自然科学基金计划项目人员变更申请表》(模板见附件)二份。

四、注意事项

1.关于项目结题的成果要求

基础研究类项目(省自然科学基金、青年基金、杰出青年基金)项目结题时,成果必须有标注科技厅项目批准号的相关论文,否则不予结题。

2.项目组变更事宜

省自然科学基金、青年基金项目组成员变更时,需填写《甘肃省自然科学基金计划项目人员变更申请表》,新增的项目组成员必须是对项目研究过程作出实质性贡献的人员(主要指发表了和项目相关的标注了项目资助号的论文),否则不能新增人员。

3.各类项目在结题(验收)后6个月内需按要求完成成果登记。

4.省科技厅其它计划类别项目,如已到期需办理结项(验收)手续的项目,请联系科技处项目科进行办理。

五、时间及材料装订要求

1.省自然科学基金、青年基金纸质结题材料请于2019年12月20日前交于科技处项目管理科1422室。

 2.省自然科学基金、青年基金结题材料必须双面打印(一式五份),准予结题表调整为正反一页。期刊论文需打印发表论文杂志封面、目录、论文首页和带基金号的页面(无杂质封面及目录的文章可只附文章第一页和带基金号的页面)。

其他事宜请咨询科技处项目管理科。

联系人:周鹏、刘茜

联系电话:4938623


  科技处

2019年11月25日


附件【附件:甘肃省自然科学基金(甘肃省青年科技基金)计划项目结题材料.doc已下载
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